بقلم نغ بون غان
مساعد قانوني أقدم
VanillaLaw LLC
تبدأ العديد من علاقات العمل بمعاملة واحدة. ربما تسير الصفقة الأولى بشكل جيد ، لذلك يقرر الجانبان الشطف والتكرار. استمروا في التجارة مع بعضهم البعض ، وتجميع فواتيرهم ، والإيصالات ، وأوامر التسليم ، وهلم جرا.
في نزاع ما ، يمكن أن يوضح جبل الوثائق والمراسلات أن الأطراف تعتزم تنفيذ هذا العقد وفعلته. تنشأ المشكلة عندما يظهر الجبل في شكل أو حجم مختلف لأشخاص مختلفين. تحاول أن تشرح للقاضي ماهية العلاقة الفعلية تصبح مهمة شاقة لأن هناك تفسيرات متعددة محتملة.
فيما يلي ثلاثة اعتراضات متكررة على استخدام العقود المكتوبة التي أسمعها كثيرًا من عملائنا من الشركات الصغيرة والمتوسطة.
"نحن نثق في بعضنا البعض ، لذلك ليست هناك حاجة لتوقيع وثيقة مكتوبة."
هذا صحيح فقط إذا لم يتغير شيء. لكن الجميع يعلم أن التغيير هو الثابت الوحيد.
هل ستبقى أنت والطرف الآخر دائمًا تحت السيطرة أو إدارة الأعمال؟ ماذا يحدث عندما يكون هناك خلفاء قد لا يتمتعون بنفس العلاقة الشخصية التي كنت تتمتع بها؟
نحن نعرف مدى تكرار تغير العرض والطلب والأسعار. ماذا يحدث عندما يتغيرون في يوم ما عن توقعات أي من الطرفين؟
"طلب عقد مكتوب يعني أنني لا أثق بالطرف الآخر".
عقد مكتوب هو شكل من أشكال الالتزام. بوضع النية والكلمات على الورق ، فأنت تلتزم بتنفيذ العقد بناءً على الشروط المكتوبة.
يمكن للأطراف أن توافق على تغيير العقد لاحقًا لظروف السوق المختلفة ، لذلك ليس كما لو أن العقد قد تم وضعه في وضع حجر.
إن عرض الطرف الآخر الذي ترغب في الالتزام به سيساعد على خلق مزيد من الثقة ، لأنك على استعداد للعمل وفقًا لمعايير واضحة (سواء كانت معاييرك المكتوبة واضحة أو غير واضحة يمكن أن تكون قصة مختلفة).
"الحصول على محام لصياغة اتفاق أمر مكلف!"
ليس بالضرورة! هناك بعض الأدوات عبر الإنترنت التي تتيح لك استخدام اتفاقيات القوالب أو حتى تعديلها لأغراضك الخاصة ، مثل مستندات VanillaLaw ™ الخاصة بنا.
يصبح العمل الحقيقي للمحامي هو تقديم النصح لك حول البنود المهمة لأهدافك ، وليس فقط تجميع أو طباعة المستند.
فيما يلي ثلاث مزايا (من بين أمور أخرى) لاستخدام العقود المكتوبة:
1) يجبر الأطراف على التجمع والموافقة على شروط محددة. بالطبع ، هذا يفترض أن الأطراف تتمتع بقوة مساومة متساوية إلى حد ما ، وليس طرفًا واحدًا يوقع على نموذج قياسي يستخدمه الطرف الآخر لمصلحته الخاصة.
2) يخلق الحافز للنظر إلى المستقبل. سيتعين على الأطراف أن تفكر فيما إذا كانت ترغب في تغيير العقد لمراعاة ظروف السوق المختلفة والإجراء الذي يريدون اعتماده للمعاملات المتكررة والمتشابهة ونوع تسوية المنازعات التي يفضلونها.
3) من الأسهل تعيين أو تجديد (استبدال بعقد جديد) العقد. وجود وثيقة مكتوبة تحتوي على جميع الالتزامات يجعل من الواضح ما هي الحقوق والمسؤوليات التي يتم نقلها. يساعد هذا عندما يرغب أحد الأطراف في الخروج من النشاط التجاري ولكنه لا يزال يريد الحفاظ على النية الطيبة من خلال ضمان الحد الأدنى من الاضطراب في أعمال الطرف الآخر ، أو يريد إعادة هيكلة أعماله ويكون له كيان قانوني ذي صلة يكون مسؤولاً عن تنفيذ العقد.
العقود المكتوبة هي بالتأكيد السبيل للذهاب إذا كنت تنوي القيام بأعمال تجارية على المدى الطويل.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق